ESA - Eco Scuba Agency

Gentile Signore/a,

nel ringraziarLa per aver scelto ESA Worldwide, desideriamo richiamare la Sua attenzione sulla normativa in materia di trattamento dei dati personali (comunemente abbreviata in “normativa privacy”).

La nostra agenzia didattica di formazione subacquea, ha la necessità di trattare i suoi dati per consentire la gestione delle attività e la sua partecipazione al percorso formativo. Nel perseguire tali finalità ESA acquisisce e tratta dati personali comuni e sensibili.

La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati nel pieno rispetto della normativa europea Regolamento Europeo 679/2016 - GDPR e nazionale (d.lgs. 10 agosto 2018 n. 101).

In base all’ art.13 co. 1 la informiamo inoltre che :

a) Titolare del trattamento è la ESA Worldwide s.r.l., con sede in Via Catanzaro 75 07026 Olbia (OT)

b) E’ stato nominato Privacy Officer l’Avv. Giancarlo d’Adamo - via Bligny 15, Torino - e-mail: giancarlo.dadamo@gmail.com

c) Tutti i Suoi dati, anagrafici, fiscali ecc. saranno trattati per la sola ed esclusiva finalità di gestione del rapporto contrattuale relativo alla prestazione richiesta e di archivio subacqueo per consentire di conservare la certificazione acquisita. I suo dati saranno inoltre trattati per le necessarie operazioni amministrative nonché per l’invio di informative e comunicazioni per tenerLa aggiornata sulle nostre attività ed iniziative. La base giuridica di tale trattamento risiede a) nel suo consenso; b) nell’obbligo (e la necessità) di gestire e dare corso al contratto per la prestazione di servizi che ha richiesto; c) nonché nelle norme fiscali; d) per consentire di mantenere la sua iscrizione nell’anagrafica dei subacquei brevettati ESA Worldwide.

d) Il trattamento non è basato su legittimi interessi del titolare ma su basi giuridiche ed obblighi nascenti da contratto e fiscali.

e) I suoi dati potrebbero essere comunicati ai responsabili esterni per l’esecuzione dei necessari adempimenti. Esclusivamente per la finalità soprammenzionata i Suoi dati saranno conoscibili dal nostro personale amministrativo, dall’eventuale Amministratore di sistema o suoi collaboratori o da un suo preposto e da soggetti, esterni all’azienda (Responsabile Esterno del Trattamento es.: commercialista, istruttore subacqueo che terrà il corso, guida subacquea, ecc. ), espressamente incaricati di svolgere attività inerenti la gestione del rapporto contrattuale che si è instaurato tra noi.

f) In taluni casi e previo consenso, i Suoi dati potranno essere oggetto di trasferimento all’estero. In tali casi il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR anche da parte dell’ente straniero e previa acquisizione del suo consenso scritto al trasferimento dei dati.

La informiamo inoltre in base all’art. 13 co. 2 GDPR che

1. il periodo di conservazione dei dati per ragioni legate ai termini di prescrizione contrattuali e fiscali è di dieci anni. Alcuni suoi dati, in particolari quelli relativi all’anagrafe dei subacquei brevettati, saranno conservati oltre il termine di dieci anni e fino alla sua richiesta di cancellazione. Ciò al fine di poter comprovare, per esigenze future (pensi anche al caso di smarrimento del brevetto e necessità di riemettere un duplicato), il livello da lei raggiunto nel percorso formativo subacqueo.

2. il trattamento non è basato su legittimi interessi del Titolare.

3. che Lei avrà sempre il diritto e pertanto potrà richiederci ed ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento. Ha inoltre diritto alla portabilità dei dati e all’oblio.

4. il trattamento è basato sul suo consenso pertanto in qualsiasi momento lei potrà revocare il consenso prestato.

5. Lei ha inoltre diritto a proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

6. la fonte da cui sono ricavati i suoi dati è costituita dai documenti da lei compilati per l’iscrizione ad un corso o ad una delle attività di formazione o da sua richiesta specifica pervenuta alla nostra società anche a mezzo di persone da Lei incaricate.

L’art. 15 del GDP le conferisce il diritto di chiedere al Titolare (inviandoci una mail a info@esaweb.net) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso di ottenere l’accesso ai dati personali esercitando i suo diritti come descritto alla precedente lettera c)

Per maggiore chiarezza ai sensi dell’art. 7 del Codice e 15 GDPR , Lei ha diritto di ottenere da ESA Worldwide in qualsiasi momento la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengono messi a disposizione in forma intelligibile; ovvero in modo chiaro e comprensibile lei potrà sapere se e quali dati sono stati trattati. Potrà altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati, ovvero come sono arrivati alla ESA Worldwide; nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, ovvero per quale motivo vengono trattati e con quale fine; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

La informiamo, infine che, i suoi dati non saranno trasferiti a società di profilazione.

I dati personali in possesso di ESA Worldwide sono richiesti direttamente all’interessato ed il loro conferimento ha natura facoltativa, ma il mancato conferimento non permetterà l’instaurazione del rapporto di Allievo/Istruttore.

I suoi dati personali saranno trattati con strumenti manuali ed elettronici nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza adottando misure idonee di sicurezza per l’esclusiva finalità connessa alla gestione del rapporto di Allievo/Istruttore.

I Suoi dati personali non saranno in nessun caso oggetto di diffusione se non dietro un suo specifico consenso.

La informiamo, infine, che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza ed all’identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali.

Il Titolare del trattamento

ESA Worldwide s.r.l.